庆祝活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会，也是对其领导能力和组织能力、社会水平和文化修养的考验。因此，举行庆典时，公关人员应做好充分准备，热情接待，头脑冷静，指挥有序。除了做到以上基础条件，成都庆典公司提醒做活动还要注意以下事项：

　　(1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人、同行、员工、公众、知名人士、社团。

　　(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词，这些庆典公司都会帮忙做到言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等;还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。